Textbausteine in Textverarbeitung verwenden

Nachdem Sie die Textverarbeitung geöffnet haben, sehen Sie links neben dem normalen Textbereich der Textverarbeitung den PROSOZ Bau-Navigationsbaum mit allen verfügbaren Textbausteinen. Textbausteine sind Textfragmente, die wiederkehrend verwendet und die in Schreiben eingefügt werden können. Textbausteine sparen die wiederholte Eingabe gleichartiger Sätze, z. B. in Bescheiden oder in Form automatisierter Antworten.

Um die Textverarbeitung zu öffnen, wählen Sie einen Standardruck aus und öffnen ihn.
In der dann erscheinenden Textverarbeitung, können Sie die Textbausteine einfügen.

Textbausteine suchen

Markieren Sie Nur im Bausteinkürzel suchen, wenn Sie nicht den gesamten Textbaustein durchsuchen wollen.

ODER

Tragen Sie im Feld Suchen einen Suchbegriff oder das Kürzel des Textbausteins ein.
Klicken Sie die Lupe .
Es werden nur die Trefferliste der gefunden Textbausteine angezeigt.

Über das Vorschau-Symbol können Sie sich den Textbaustein vor dem Einfügen anzeigen lassen.

Textbausteine einfügen

Wählen Sie den gewünschten Textbaustein im Navigationsbereich.
Die Textbausteine sind systematisch nach Inhalten in Ordnern sortiert abgelegt.
Doppelklicken Sie ihn, um ihn an der Cursor-Position einzufügen.

Sollten für einen Textbaustein Eingaben wie Datum, Währung, Anrede, o.ä. notwendig sein, werden Sie nach dem Einfügen in den Text im Navigationsbaum darauf hingewiesen diese Eingaben vorzunehmen.
Hierzu tragen Sie die Daten in das separat erscheinende Feld im Navigationsbereich und klicken das Wert übertragen -Symbol .
Die Daten werden in den Text an der richtigen Stelle übernommen.

Zusatzfunktionen

Hierüber können Sie das Schreibdatum anpassen (Platzhalter þ00001). Es öffnet sich ein Kalender zur Datumsauswahl.

Wenn Sie Medien aus dem Mediencenter des gerade von Ihnen bearbeiteten Vorganges einfügen möchten, klicken Sie auf das Medien-Symbol. Im Navigationsbereich werden Ihnen alle Ordner, in denen Medien gespeichert wurden angezeigt.
Wählen Sie nun das Dokument aus, welches Sie in Ihr Schreiben übernehmen wollen.
Per Doppelklick auf das ausgewählte Dokument wird das komplette Dokument eingefügt (außer Kopf- und Fußzeilen). Möchten Sie nur bestimmte Abschnitte aus einem Dokument einfügen, dann hilft hier die Vorschau ( neben dem gewählten Dokument), aus der Sie Abschnitte markieren und per Copy & Paste in das neue Dokument einfügen können.
Über das Zurück-Symbol gelangen Sie zurück zu den Textbausteinen.

Mit einem Klick wird die Auswahl der Textbausteine auf alle erweitert.
Sollten Sie über Textverarbeitung für ... z. B. Antragsunterlagen die Textverarbeitung geöffnet haben, werden Ihnen ggf. nur die dafür relevanten Textbausteine angezeigt. Denn man die Anzeige der Textbausteinen über Kennziffernfilter ein- und ausschalten steuern. Damit werden entweder alle Textbausteine angezeigt (Kennziffernfilter aus) oder nur die, die der Verfahrenskennziffer zugeordnet wurden (Kennziffernfilter ein).

Sollte Ihr gesuchter Textbaustein nicht in der Liste aufgeführt sein, kann es sein, dass er für die Verfahrenskennziffer des Vorganges nicht frei geschaltet wurde. In diesem Fall hilft es, den Kennziffernfilter auszuschalten, um sich alle Textbausteine anzeigen zu lassen. Über Kennziffernfilter ein schalten Sie den Filter wieder ein.

Wenn Sie Textbausteine vor dem Einfügen sammeln wollen, um sie auf einmal zu übernehmen, klicken Sie das Sammeln-Symbol .
Es öffnet sich ein zweiter Bereich Ausgewählt: unter den Textbausteinen.

Per Doppelklick können sie beliebige Textbausteine auswählen. Alternativ können Sie die Symbole (Ausgewählte hinzufügen) bzw. (Alle hinzufügen) verwenden.

Sie haben folgende Sortiermöglichkeiten für die ausgewählten Textbausteine:

	Die Textbausteine im Sammelbereich werden in ihrer dort aufgeführten Reihenfolge an der Cursor-Position in der Dokument eingefügt. Danach ist der Sammelbereich leer.
	Der markierte Textbaustein wird an den Anfang der Liste verschoben
	Der markierte Textbaustein wird eine Zeile höher verschoben
	Der markierte Textbaustein wird eine Zeile tiefer verschoben
	Der markierte Textbaustein wird an das Ende der Liste verschoben
	Der markierte Textbaustein wird aus der Liste entfernt
	Alle Textbausteine werden aus dem Bereich Ausgewählt: entfernt

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